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AB SOFORT

Mitarbeiter/-in Verwaltung und Organisation

HAMBURG

Das bringst du mit!

Jede Menge Leidenschaft für die Ordnung und Struktur. Wir arbeiten in einem kreativen Umfeld, daher ist es wichtig, dabei nicht die Übersicht zu verlieren. Hier kommst du ins Spiel. Du bist selbstorganisiert, denkst mit und über den Tellerrand hinaus. Du kennst dich mit iWork (Pages, Numbers, Keynote) aus und hast grundsätzlich Interesse mit Software zu arbeiten. Du kannst Dinge auf das Wesentliche reduzieren und auch wiedergeben. Du hast einen freundlichen Umgang und sucht stets die Lösung zur Herausforderung. Du magst Menschen und kannst dich gut mit den unterschiedlichen Charakteren einspielen.

Das sind wir.

Wir lieben Videoserien, Podcasts, Filme, Games und das Internet.
Wir stehen auf Technik und Gadgets. Wir arbeiten als Team für und mit unseren Kunden.
Wir sitzen im schönen Hamburg Altona (Ottensen) im Gaußhof. Hier arbeiten wir mit einer Media-Agentur gemeinsam unter einem Dach. Wir haben ein eigenes Studio für Video- und Tonaufnahmen, Kino-Vorstellungen oder Spiele-Abende an der Konsole.

Wir arbeiten für unterschiedlichste Kunden auf abwechslungsreichen Projekten. Wir realisieren Video-Ideen, kreieren Scripte, entwickeln Formate.

Wir arbeiten kreativ und professionell. Unsere Kunden sind internationale Konzernmarken, Mittelstandsunternehmen, Start-Ups, Musiklabels oder Vereine.

Zu unseren Hofnachbarn zählen eine Bar, eine Musikschule (Konzerte inklusive), ein Tonstudio, sowie ein Architektur-Büro.

Das erwartet dich!

Als unser Teammitglied für die Verwaltung und Büroorganisation bist du der/die Office Manager*in bei Redpinata:
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Büroorganisation von Redpinata
• Du optimierst und überwachst die Projektabrechnungs- und Buchhaltungsprozesse
• Du bist zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro sowie die digitale Aufbereitung
• Du erledigst auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Du pflegst unsere Mitarbeiter, Kunden- und Lieferantendaten

Erfassung von Unterlagen für das Projektcontrolling:
• Du bist Assistenz der Geschäftsführung und des Projektcontrollings
• Du unterstützt bei Korrespondenzen im Projekt- und Geschäftswesen
• Du organisierst Dienstreisen und rechnest sie ab
• Du organisierst den Bürobedarf und regelst die Abrechnung von Auslagen,
• Du koordinierst die Urlaubs- und Ausgleichszeiten
• Du assistierst bei der Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie den Jahresplanungen

Die Stelle ist mit 20 Stunden / Woche ausgeschrieben.